Hur långt i förväg bör jag börja planera?
Vi rekommenderar att du börjar planera minst tre till sex månader i förväg, beroende på festens storlek och komplexitet. Detta ger gott om tid att boka plats, underhållning, catering och andra nödvändiga tjänster.
Kan Andersson & Hamberg Event hjälpa till med teman och dekorationer?
Vi arbetar med flera dekoratörer som kan hjälpa er med era idéer för att kunna skapa unika teman och skräddarsydda dekorationer som speglar personligheten hos huvud personen.
Enklare saker som ljus och vaser finns redan och ingår i paketet som standard. Blommor kan vi hjälpa till med, i samråd mer er och florist.
Maten-menyn?
Till er fest så kan det vara önskvärt med något enkelt att förtära, ibland i början av kvällen och ibland senare.
Det kan handla om lite snittar och tilltugg eller matigare wraps, allt som passar att kunna äta med en hand.
Vi kan samråda om vad som passar er bäst.
Specialmat ordnar vi självklart
Dj, underhållning, Karaoke och musik?
Vi kan hjälpa till med att boka all typ av underhållning, från DJ:s och liveband till magiker och komiker. Vi hjälper dig att välja den perfekta underhållningen som passar ditt evenemangs tema och stil.
Vi har ljudutrustning och även DJ-bord och Karaoke.
Dryck
All mat och dryck kommer från oss, man får ej medtaga egen.
Varje lokal har bar där gäster kan handla direkt, generellt sett humant prissatt.
Vi kan sy ihop särskilda paket och erbjudanden som passar ert event.
Utbudet varierar något under året men kan diskuteras i samråd.
Inbjudningar och gästhantering?
När ni bokar er Nattklubb eller fest är ni ansvariga för era gäster och tillhandahåller oss med en gästlista som prickas av under kvällen.
Lokaler
Vi har 4 lokaler som man kan använda:
Gamla Stadshotellet (HeartandBones) som har 2 lokaler och en källare-perfekt för dans.
Man kan hyra hela stället med upp till 4 barer eller halva. Kapacitet upp till 300 pers totalt.
Nedre Slotts nedanför Slottsbacken, en sekelskiftesvåning som tar 150 pers.
Linnéträdgården som tar 150 pers minglande samt en botanisk trädgård.
Vi kan hyra ut DJ bord och Karaoke.
Vad kostar det att bara ha en Nattklubb?
Priset beror på vad som behövs men för varje tillfälle betalas en hyra för lokalen ni valt.
Hyran varierar mellan lokalerna.
Eventuell meny:
Dryckespaket:
Exempel:
Hyra 12300:- för 2 våningar 19-02 (pris mars -24)
Meny: Wrap på kyckling med Caesardressing, råkost och sockerärtor) samt 2 glas vin 345:-
-då ingår personal.
100 pers ert pris 46800:-
Man kan också hyra mot en försäljning, dvs möter ni en viss nivå av försäljning på plats så debiterar vi inget för personal och dryckespaket.
exempel
Hyra 12300:- för 2 våningar 19-02 (
pris mars-24)
Meny wrap på grillad Panoumi, rostade grönsaker och hoummos) 75:-pp
Garanterad Barförsäljning 50 000:-
Ert pris 19800:- mot att ni faktureras mellanskillnad om vi inte når upp till garanterad barförsäljning.
Sista varianten att ni inte bjuder gäster på nånting utan att vi förväntar oss barförsäljningen på
50 000:- och ni faktureras hyran plus eventuell mellanskillnad.
Som minst 12300:-.
Hur väljer jag rätt lokal för mitt nattklubbsevent?
Välj en lokal som matchar storleken på din fest och den atmosfär du vill skapa. Tänk på läget, kapaciteten, tillgängliga faciliteter (som ljud- och ljussystem) och eventuella restriktioner som lokalens öppettider eller ljudnivå.
Generellt är Gamla Stadshotellet mest efterfrågat då den har källare och flera barer i olika plan. Möjlighet till musik fram till 02.
Nedre Slotts har största lokalen för alla i samma rum. Befinner sig 1 tr upp ovanför Slottsbion. Musik fram till 01.
Linnéträdgården ligger i en trädgård och saknar eget wifi. Musik fram till 01.
Se fliken Festlokaler för mer info.
Vilken typ av musik ska jag ha på eventet?
Musiken ska spegla temat för din fest och tilltala din målgrupp. Överväg att anlita en DJ som kan blanda olika genrer och anpassa musiken efter publikens respons under kvällen.
Hur marknadsför jag mitt nattklubbsevent?
Använd sociala medier, evenemangssidor, och lokala nätverk för att nå ut till din målgrupp. Skapa engagerande innehåll som affischer och teaser-videor. Att samarbeta med kända personligheter eller influencers kan också öka uppmärksamheten.
Vilka typer av drycker bör jag erbjuda?
ButtonEtt brett sortiment av drycker är att rekommendera, inklusive alkoholhaltiga och alkoholfria alternativ. Se till att ha populära spritsorter, öl, vin, samt några signaturdrinkar som passar eventets tema.
Hur hanterar jag säkerheten under eventet?
ButtonSäkerheten är avgörande. Anlita professionella säkerhetsvakter, se till att nödutgångar är tydligt märkta och fria från hinder, och ha en plan för att hantera eventuella nödsituationer. Det är också viktigt att följa lokala lagar och bestämmelser gällande alkoholservering och publikkapacitet.
